Elektronische Abwicklung von Bedarfsanforderungen mit Freigabe-Workflow

Die Abwicklung von internen Bedarfsanforderungen bereitet vielen Unternehmen einen erheblichen manuellen Aufwand. Die Bedarfsanforderungen müssen erstellt werden und durchlaufen anschließend oftmals einen zeitaufwendigen Genehmigungs- und Freigabeprozess. Dieser Vorgang erfordert nicht selten viel Papier, händische Unterschriften sowie Zeit und Organisationsgeschick aller beteiligten Personen. Dazu kommt, dass die Einkaufsabteilung viele Bedarfsanforderungen gleichzeitig zu bewältigen hat und der Aufwand dadurch schnell ausufert.

Unser abbino Bedarfsträger-Modul kann diesen aufwendigen Prozess maßgeblich vereinfachen und verkürzen. Über integrierte und maßgeschneiderte Workflows wird die Bedarfsanforderung den Verantwortlichen Mitarbeitern übermittelt und alle Prozessschritte des Genehmigungs- und Freigabeprozesses transparent im Modul dokumentiert. In Kombination mit dem abbino eAnfrage-Modul kann zusätzlich das Einholen erforderlicher Angebote zeitsparend elektronisch abgewickelt werden.

Ihre Vorteile:

• Erstellung der Bedarfsanforderungen durch den Bedarfsträger.
• Automatische, workflowbasierte Weiterleitung der BANF an den zuständigen Genehmiger bzw. Freigabeverantwortlichen.
• Überwachung und Eskalation für eine fristgerechte Bearbeitung Ihrer BANFen.
• Automatischer Import der BANF-Daten in weiterverarbeitende Systeme.
• Transparente, lückenlose Prozessdokumentation für alle User zentral einsehbar.
• Individuelle Anpassung und Konfiguration der Workflows an Ihre Bedürfnisse.